Votre projet :
Digitaliser Qualiopi
Vous réfléchissez à digitaliser les processus de votre Organisme de formation ! Vous n’avez pas encore d’outils ! Ou vous avez des outils pour le process principal, mais pas pour votre démarche qualité !
Comment faire ?
Chez Reltim on vous explique et vous accompagne avec le sourire
Comment digitaliser Qualiopi ?
Un logiciel de digitalisation et de gestion des process qualité n’est, certes, pas obligatoire pour réussir votre démarche Qualiopi,
Il est pourtant incontestable que la gestion de la formation engendre une importante charge de travail administrative
Un minimum d’automatisation de vos processus pourrait s’avérer très productif, notamment pour produire les documents et preuves nécessaires, impliquer les équipes et assurer la traçabilité essentielle dans la démarche qualité. (Vous savez la logique de « preuves » qui est souvent citée dans Qualiopi )
Opter pour un logiciel, c’est s’associer les services d’un vrai copilote dans la gestion quotidienne de votre activité, en allégeant la charge administrative sans oublier une seule étape de vos processus de formation, surtout si vous travaillez à plusieurs ou sur plusieurs sites !
Voici 5 points clefs qui peuvent vous amener à enclencher la digitalisation de la démarche Qualiopi
1
Mettre en place une véritable démarche qualité :
La plateforme RELTIM a été conçue pour répondre, avant tout, aux enjeux de la qualité. Comme nous le disons : elle est « Qualiopi by design ». Selon les options de personnalisation retenues, elle peut vous aider à :
- Gérer vos formations, depuis le recueil du besoin de vos clients, jusqu’à la planification des sessions, en passant par l’émission de propositions commerciales
- Recueillir l’ensemble des appréciations des parties prenantes (clients, apprenants ou formateurs)
- Réaliser vos audits formateurs
- Gérer les aléas, les difficultés et les réclamations
- Piloter l’ensemble de vos actions d’améliorations et de veille réglementaire…
2
Respecter les obligations légales.
Avec l’arrivée de Qualiopi, il est plus que nécessaire de s’assurer de la conformité de votre activité au quotidien avec les réglementations en vigueur. La gestion du process de veille est organisée (Qui fait la veille ? Pourquoi ? A quelle fréquence et avec quel outil ?) et automatisée (Le logiciel génère des alertes aux intéressés. Il travaille pour vous en relançant automatiquement les acteurs).
Les enregistrements démontrant que les informations sont diffusées et exploitées sont accessibles, en temps réel.
3
Gagner en temps et en efficacité.
La plateforme va vous aider à produire instantanément tous les documents de formation (convention de formation, émargement papier ou numérique, attestation de formation, etc.) et les envoyer à vos clients, stagiaires ou financeurs. Les modèles sont personnalisables à l’infini. Ainsi fini les « copier-coller » et les erreurs ! Tout est cohérent et sauvegardé.
4
Gérer et diffuser vos plans d’actions.
La démarche d’amélioration est au cœur de Qualiopi. C’est aussi le point central de notre plateforme. Grâce au « plan d’actions global » vous suivez, en temps réel, l’ensemble de vos actions d’améliorations qui peuvent être filtrées selon tous les axes pertinents (personnes, services, sites, origines…).
5
Un logiciel complet ou quelques briques seulement : vous choisissez.
La force de la plateforme est sa modularité. Si vous le souhaitez, vous pouvez piloter l’ensemble de votre activité : relation client, organisation, animation, qualité. Mais si vous avez déjà démarré la digitalisation, avec un autre outil, vous pouvez conserver uniquement les briques qui vous intéressent. Vous pouvez aussi progressivement personnaliser et faire évoluer votre démarche.
L’outil est « no code ».Cela signifie que vous êtes autonomes pour paramétrer le logiciel pour qu’il s’adapte à votre organisation, sans faire appel à votre service informatique.
Digitalisez dès maintenant Qualiopi
Reltim vous accompagne dans la digitalisation de Qualiopi, et tout ça avec le sourire