BPF 2025 : nos conseils pour éviter les erreurs

Le BPF, qu’est-ce que c’est ?

Le Bilan Pédagogique et Financier est un peu le bilan de comptabilité d’un organisme de formation. Tous les ans, les prestataires de formation se doivent de le remplir en ligne sur Mon Activité Formation en se connectant au portail EFP-Connect.

Ce dernier inclut des données à trois niveaux :

• Les activités de formation
• Les données financières
• Les engagements réglementaires.

Chacun de ces niveaux comporte des données à inclure dans votre déclaration.

Quand remplir son BPF ?

Quand la télédéclaration est ouverte, vous recevez un e-mail vous invitant à vous connecter pour remplir votre déclaration. Ce mail arrive au cours du mois de mars et vous avez 2 mois pour remplir votre Bilan Pédagogique et Financier.

Les dernières années, la date butoir a été décalée au 31 mai, mais cette année la date communiquée actuellement est le 30 avril, alors ne tardez pas trop lorsque vous recevez votre e-mail !

Pour vous aider à le remplir, vous pouvez vous aider du guide très complet de Centre Inffo, actualisé chaque année pour prendre en compte les nouveautés et mises à jour le cas échéant.

POINT NON NÉGLIGEABLE : si vous venez de vous lancer dans le milieu de la formation, vous n’avez pas besoin de remplir de BPF cette année, ce sera lors de la prochaine campagne l’année prochaine. Mais selon la Direccte/DREETS, cette information peut être faussée. N’hésitez pas à les contacter si vous avez un doute !

Pourquoi remplir votre BPF ?

Comme nous vous l’avons dit plus tôt, le BPF est une étape obligatoire pour tous les prestataires de formation.

En ne le remplissant pas à temps, vous perdrez votre NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) et ne pourrez plus exercer votre métier. Il vous faudra refaire une déclaration pour obtenir votre NDA, et refaire les démarches pour obtenir votre certification Qualiopi si vous étiez certifié. Le NDA est un prérequis demandé pour accéder à la certification Qualiopi.

5 Conseils pour remplir facilement le BPF :

Anticiper et organiser les données en amont

Préparez les informations clés : identifiants de l’organisme, données financières HT, volumes d’heures de formation, effectifs des formateurs et stagiaires (par domaine de formation ?)

✅ Utilisez un tableau de suivi tout au long de l’année pour éviter la précipitation en avril.

Vérifier la cohérence des données

Assurez-vous que les montants financiers et les volumes d’heures correspondent aux documents comptables et aux rapports d’activité.

✅ Contrôlez la cohérence entre les charges et les produits pour éviter tout écart qui pourrait attirer l’attention des contrôleurs.

Utiliser l’outil Mon Activité Formation (MAF) pour la télédéclaration

Depuis 2024, la déclaration se fait uniquement en ligne via https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr/.

ATTENTION :

Le portail EFP-Connect a connu récemment une mise à jour de son système à prendre en considération. Cette mise à jour vise à renforcer la sécurité de vos données. Elle se traduit par l’obligation pour vous de changer votre mot de passe. Pour peu que vous n’ayez pas noté le précédent quelque part, à cause d’un changement d’équipe ou autre cas de figure, ce changement peut prendre un temps supplémentaire à votre déclaration.

✅ Connectez-vous avec votre SIRET et votre numéro d’enregistrement et gardez une copie PDF de votre déclaration.

Ne pas oublier les formations sous-traitées

Identifiez clairement les formations que vous avez confiées à d’autres organismes et celles que vous avez réalisées en sous-traitance pour un autre organisme.

✅ Remplissez les cadres F-2 et G correctement pour éviter un rejet administratif.

Respecter la date limite : 30 avril 2025

Un retard peut entraîner des sanctions (4 500 € d’amende, perte du numéro de déclaration d’activité).

✅ Mettez une alerte début avril et prévoyez une relecture avant soumission pour éviter les erreurs.