Nouvelle version 8 du référentiel Qualiopi : quoi de nouveau ?

par | 24 Nov 23 | Certification Qualiopi, Critères et indicateurs, Digitaliser Qualiopi

La mise en ligne récente de la version 8 du guide de lecture du référentiel Qualiopi par le Ministère du Travail a suscité l’attention des acteurs de la formation. Cette mise à jour applicable à partir du 24 janvier 2024, disponible sur le site officiel du Ministère, apporte des ajustements significatifs qui touchent divers aspects de la certification qualité des organismes de formation.

Dans cet article, nous explorerons les points clés de cette nouvelle version, mettant en lumière les modifications majeures et leur impact sur les professionnels du secteur.

Quelles différences entre la version 8 et la version 7 ?

Afin d’apporter une clarification complète aux acteurs du secteur de la formation, notre équipe a élaboré un document comparatif exhaustif des 32 indicateurs entre la version 7 et la toute récente version 8 du référentiel Qualiopi. Ce document se présente comme une ressource inestimable pour répondre à la question qui préoccupe bon nombre de professionnels : quels sont les changements concrets entre ces deux versions clés du référentiel ?

En examinant en détail chaque indicateur, notre comparatif met en évidence les ajustements majeurs, les nouvelles orientations et les renforcements spécifiques opérés dans la V8. Nous avons pris soin d’analyser les nuances de chaque modification, fournissant ainsi une perspective approfondie pour aider les organismes de formation à comprendre les implications pratiques de ces changements.

Ce document a été créé dans l’optique de faciliter votre transition vers la V8, en vous permettant d’adapter vos processus et de maintenir des normes de qualité élevées conformes aux dernières exigences réglementaires. N’hésitez pas à explorer ce comparatif exclusif pour une vision claire et éclairée des différences cruciales entre la version 7 et la version 8 du référentiel Qualiopi.

Comparatif PDF entre la version 8 et la version 7 du référentiel

Ce comparatif détaillé des 32 indicateurs vous offre une vision claire des changements apportés, mettant en lumière les ajustements, les renforcements, et les nouvelles orientations.

couverture du référentiel v8 qualiopi

Certification de processus distincte et contrôle réglementaire

La version 8 du référentiel Qualiopi introduit une distinction claire entre la certification de processus et le contrôle réglementaire. Cette évolution marque un changement majeur dans la manière dont les organismes de formation seront évalués. Il est essentiel de comprendre cette nuance, car elle aura des répercussions directes sur la démarche qualité adoptée par ces organismes. Désormais, la certification de processus nécessite une approche spécifique, distincte du contrôle réglementaire, offrant ainsi une vision plus nuancée et adaptée à la diversité des formations.

Éléments de preuve non exhaustifs

Un autre aspect notable de cette version est la modification de la nature des éléments de preuve. Contrairement aux versions antérieures, la V8 du référentiel Qualiopi souligne que les éléments de preuve sont fournis à titre d’exemple, sans être exhaustifs. Cette flexibilité accrue offre aux organismes de formation la possibilité de présenter des preuves plus adaptées à leur contexte spécifique, encourageant ainsi une approche plus personnalisée de la certification qualité.

Nouvelle version 8 du guide référentiel Qualiopi

Téléchargez directement la version 8 du guide du référentiel Qualiopi afin d’en prendre connaissance. Pour rappel cette version prendra effet à partir du 24 janvier 2024.

couverture du référentiel v8 qualiopi

Appréciation proportionnée aux caractéristiques de la formation

La nouvelle version insiste sur l’importance pour les auditeurs d’adapter leur évaluation en fonction des caractéristiques propres à chaque formation. Que ce soit une formation courte ou longue, individualisée ou sur catalogue, certifiante ou non certifiante, l’appréciation doit être proportionnée et cohérente. Cette approche sur mesure contribuera à garantir une évaluation juste et adaptée à la diversité des pratiques de formation existantes.

Définition des nouveaux entrants

Une attention particulière est accordée à la définition des nouveaux entrants dans le domaine de la formation. La V8 clarifie les critères qui définissent ces acteurs, ouvrant ainsi la voie à une meilleure intégration des nouveaux acteurs tout en maintenant des normes de qualité rigoureuses. Cette définition plus précise facilitera également la compréhension des exigences pour ceux qui cherchent à obtenir la certification Qualiopi.

Accompagnement Qualiopi

Accompagnement dans l’obtention et la conservation de la certification Qualiopi, ainsi que un catalogue de 4 formations prises en charge par l’OPCO.

certification

Renforcement des exigences pour les formations certifiantes

La version 8 du référentiel Qualiopi renforce les exigences pour les formations certifiantes, soulignant l’importance de la transparence et de l’alignement sur les normes nationales. Les indicateurs 1 et 5, par exemple, précisent les informations requises concernant la certification, ses objectifs, et la conformité à la certification inscrite au RNCP/RS. Ce renforcement vise à garantir une meilleure adéquation entre les formations certifiantes et les normes établies.

Exemples de preuves ajustés

En complément de ces renforcements, la V8 ajuste les exemples de preuves associés à certains indicateurs. L’indicateur 12, par exemple, met l’accent sur les outils pédagogiques favorisant l’interactivité des stagiaires, ainsi que sur la qualité de l’analyse des besoins. Ces ajustements reflètent la volonté d’assurer une évaluation approfondie et équilibrée des formations certifiantes.

Référentiel Qualiopi

Notre équipe a adapté le référentiel Qualiopi ainsi que les textes officiels en un format web élégant et accessible, rendant la lecture plus fluide et la compréhension plus aisée.

référentiel qualiopi

Ajustement du périmètre d’application

Un changement majeur de la version 8 concerne l’ajustement du périmètre d’application de l’indicateur 12, qui s’applique désormais aux formations d’une durée supérieure à 2 jours. Cette extension vise à inclure un éventail plus large de formations dans le processus de certification, renforçant ainsi l’engagement envers la qualité sur une période plus étendue.

Exemples de preuves élargis

Les ajustements du périmètre d’application s’accompagnent d’une extension des exemples de preuves pour les indicateurs 18 et 30. La coordination, les comptes-rendus de réunions d’équipes, les échanges avec les intervenants externes, et d’autres éléments spécifiques sont désormais considérés comme des preuves pertinentes. Ces élargissements reflètent la volonté de prendre en compte la complexité des processus de formation.

Conclusion

La version 8 du référentiel Qualiopi introduit des ajustements significatifs qui influenceront la manière dont les organismes de formation abordent la certification qualité.

En mettant l’accent sur la distinction entre la certification de processus et le contrôle réglementaire, en offrant une flexibilité accrue dans les éléments de preuve, et en renforçant les exigences pour les formations certifiantes, cette mise à jour vise à rendre le processus de certification plus adaptable et plus représentatif de la diversité des pratiques de formation. Les ajustements du périmètre d’application étendent également l’influence de Qualiopi à une gamme plus large de formations, renforçant ainsi son rôle dans la promotion de la qualité tout au long du processus de formation.

Les professionnels de la formation sont invités à explorer de manière approfondie cette nouvelle version pour s’assurer de rester en conformité et de maintenir les normes de qualité les plus élevées.