La certification Qualiopi quand on est CFA
La certification Qualiopi est souvent associée de manière simpliste aux organismes de formation, mais elle va bien au-delà. En réalité, elle englobe divers types de prestataires d’actions concourant au développement des compétences (PAC), qui se répartissent en quatre catégories distinctes :
- les Organismes de Formation continue (OF)
- Les Centres de Bilan de Compétence (CBC)
- Les centres de Validation des acquis de l’Expérience (VAE)
- Les Centres de Formation par Apprentissage (CFA)
Vous l’avez compris dans le titre, nous allons dans cet article se focaliser spécifiquement sur les Centres de Formation par Apprentissage.
À la fois OF et CFA quel impact dans Qualiopi ?
Il est tout à fait possible d’avoir le statut d’OF et de CFA en même temps. Mais alors, quel impact cela peut avoir pour votre certification Qualiopi ?
Car en effet, un audit Qualiopi se passe différemment si vous êtes un CFA ou un OF. De même que les indicateurs audités ne sont pas forcément les mêmes (voir plus bas).
Un temps d’audit différent
Les temps d’audit sont différents selon votre type de structure et votre chiffre d’affaires. Un audit pour un CFA est plus long qu’un audit pour un OF. Mais alors, comment cela fonctionne lorsque l’on cumule les deux catégories d’action ? Tout comme vos catégories d’action se cumulent, les temps des audits de chacune de ces catégories se cumulent également.
Pour en savoir plus consultez notre article qui traite de la durée des audits Qualiopi. Vous pouvez aussi calculer votre temps d’audit grâce à cet outil que nous avons mis en place directement ici.
Espace ressources Qualiopi
Reltim offre gracieusement une précieuse bibliothèque de documents incontournables dédiés à la certification Qualiopi.
Quels indicateurs concernent le CFA ?
Des indicateurs spécifiques
Comme vous le savez, le référentiel national qualité contient 32 indicateurs, regroupés en 7 critères. Mais tous les indicateurs ne concernent pas toutes les structures. Dans le cadre des CFA, vous devez répondre aux exigences des 32 indicateurs du référentiel et certaines sont spécifiques au CFA.
Pour rappel, vous pouvez retrouver ce référentiel sur notre site internet, en format amélioré et consultable sur votre téléphone de manière très lisible. Je vous invite à tester!
Des éléments supplémentaires à l’audit ?
Qui dit tous les indicateurs, dit éléments supplémentaires à préparer pour l’audit qu’une autre structure.
En effet, dans les 32 indicateurs, 22 sont communs à tous les types d’organismes. Et 10 sont spécifiques selon la structure. En tant que CFA, vous avez donc les 22 indicateurs communs à préparer, pour ça il n’y a aucun problème. Mais vous avez également les 10 indicateurs spécifiques à votre structure à préparer. Qui dit plus d’éléments, dit donc plus de travail en amont à faire. Vous pouvez trouver une liste de preuves possibles pour chaque indicateur dans notre référentiel en ligne, ou dans notre référentiel en PDF pour l’avoir toujours sur vous, même hors ligne.
Accompagnement Qualiopi
Accompagnement dans l’obtention et la conservation de la certification Qualiopi, ainsi que un catalogue de 4 formations prises en charge par l’OPCO.
Conclusion
Que vous soyez CFA avec ou sans formation continue, les 32 indicateurs Qualiopi sont applicables à votre structure. Ils seront audités sur la base des programmes et diplômes / titres que vous délivrez. L’audit est focalisé sur les dossiers étudiants et peut donc regarder ceux qui arrivent par la formation initiale ou par la formation continue.
Si en plus du CFA vous offrez des prestations de formation continue à destination des entreprises, il faudra préparer des dossiers de formation pour l’audit. N’hésitez pas à consulter les ressources qui pourront vous aider.
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