La préparation à Qualiopi, que ce soit pour obtenir ou conserver sa certification, n’est pas toujours évidente. Cela demande du travail et de la rigueur, et tout le monde ne sait pas forcément comment mettre tout ça en place.
C’est pour cela que des accompagnateurs tels que RELTIM sont là pour vous aider. Que ce soit pour comprendre Qualiopi, pour gagner du temps ou encore pour se faire aider dans la création d’un organisme de formation voulant la certification, se faire accompagner ne peut que vous être bénéfique. Nous vous donnons ici 5 raisons de vous faire aider par RELTIM tout au long de votre processus de certification Qualiopi.
Comprendre le RNQ
La base de Qualiopi, c’est le référentiel national qualité. Le problème ? Il est assez lourd à lire et à comprendre, et tout le monde n’a pas la patience de se lancer là-dedans.
Chez RELTIM, nous connaissons le RNQ par cœur, nous savons quels indicateurs vous concernent et nous savons comment vous expliquer chacun des indicateurs pour qu’ils soient facilement compréhensibles, notamment les indicateurs qui peuvent paraitre flous comme par exemple l’indicateur 26 ou l’indicateur 32.
Avoir accès à des documents personnalisables
L’un des gros avantages de l’accompagnement, c’est que nous vous proposons de nombreux documents personnalisables en rapport avec les preuves attendues pour les indicateurs Qualiopi. Vous n’avez qu’à les enregistrer et les utiliser. Que ce soit des exemples de fiches de présence (indicateur 12), des déroulés pédagogiques (indicateur 6) ou encore des entretiens individuels (indicateur 22), tout y est.
Un gain de temps non négligeable
Se faire accompagner, c’est forcément gagner du temps.
Vous aurez une personne qualifiée qui vous aidera à comprendre ce que vous n’avez pas compris, qui vous aidera à créer vos process, vous aidera dans toutes vos démarches. De plus, en étant accompagné, vous avez beaucoup plus de chance de réussir votre audit du premier coup, sans non-conformité. Ce qui vous fera également gagner un temps précieux.
Une GED pour vous aider au mieux
Pour retrouver tous vos documents facilement, travailler à plusieurs dessus et que toute l’équipe y ait accès, quoi de mieux d’une GED (Gestion Électronique de Documents) ?
Cela a beaucoup aidé notre équipe, cela vous aidera forcément également. Que vous soyez formateur indépendant ou multisite, vous aurez besoin à un moment ou un autre de la GED.
En plus, notre application possède un module d’évaluation qui vous permet de vous évaluer sur les différents indicateurs Qualiopi à l’aide d’un code couleur très visuel. Cela vous permettra de savoir où vous en êtes et de confier le travail à chaque collaborateur concerné grâce à des plans d’actions précis et digitalisés, le suivi est automatisé.
Un accompagnement durable et personnalisé de A à Z
Peu importe depuis combien de temps votre organisme existe, le nombre de salariés, si vous êtes multisites ou pas, le nombre de formations que vous proposez, etc. RELTIM s’engage à vous apporter un accompagnement que vous sera totalement personnalisé. Pas de « mallette » toute faite, le conseiller qui s’occupera de vous le fera en fonction de votre histoire et de vos besoins. Chaque projet et unique et c’est tout l’intérêt, car le véritable enjeu c’est de mettre la démarche qualité au service du business de nos clients. Le système s’inscrit dans la durée.