ID reflex Qualiopi, nous avons écrit un livre : les coulisses du projet

par | 14 Fév 24 | Actualité Reltim

RELTIM était présent sur LinkedIn et sur internet. Durant l’année 2023, nous avons pris la décision de renforcer notre présence. Tout d’abord par l’ouverture de notre chaîne YouTube, dont nous vous parlerons plus en détail prochainement. Mais aussi, et surtout, par l’écriture d’un ouvrage, édité, que vous pouvez d’ores et déjà vous procurer.

Aujourd’hui, nous allons vous parler plus en détail de ce livre et de l’aventure que nous avons vécu lors de la rédaction de cet ouvrage.

Glossaire : qu’allez-vous trouver dans ce livret ?

Ce livret est séparé en 14 fiches explicatives qui vous donnent toutes les informations pour une bonne compréhension de la certification Qualiopi

  • La certification Qualiopi, c’est quoi ?
  • Qualiopi, d’où ça vient ?
  • Le référentiel national qualité, bible de la certification Qualiopi
  • Les acteurs de la certification Qualiopi
  • Les démarches à faire avant la certification Qualiopi
  • Déroulé de la certification Qualiopi
  • Règlement et Qualiopi
  • Qualiopi en chiffres
  • Les clefs du projet Qualiopi
  • Mettre en place sa certification
  • Une certification d’amélioration continue
  • Aller plus loin que Qualiopi
  • Se faire accompagner à la certification
  • Quels outils pour son Qualiopi ?

Il était une fois, une envie…

Comme pour tout projet, tout part d’une idée, d’une envie. L’envie ici était de pouvoir condenser tout notre savoir dans un ouvrage qui peut être lisible par tout le monde dans une entreprise proposant des formations.

L’objectif est de fournir les bases de la certification Qualiopi, de permettre une compréhension de cette certification qui peut parfois paraitre obscure et trop compliquée voire trop vaste.

Fabrice, le CEO de RELTIM, avait déjà participé à l’écriture d’un ouvrage avec la maison d’édition Arnaud Franel Editions, sur le sujet de la certification en général (Mieux choisir son mode de certification / Bien comprendre les mécanismes de la certification). Il a donc été logique que nous travaillions avec cette maison d’édition, spécialisée dans les ouvrages ID Reflex.

Cette maison d’édition a accepté notre projet et, après un premier rendez-vous concluant, il était temps de passer à l’étape suivante.

Qu’est-ce qu’un ID Relfex ?

Un ID Reflex est un ouvrage organisé en fiches, indépendantes les unes des autres, mais se complétant également. Le but est de donner le maximum d’informations pertinentes avec le minimum de caractères. En plus, les fiches sont très visuelles également pour permettre une lecture agréable. Le format ID Reflex est reconnu comme simple, ludique facile à emmener ou à garder dans sa poche. C’est un format robuste adapté au terrain.

Rappel : Comparatif PDF entre la version 9 et la version 7 du référentiel

Ce comparatif détaillé des 32 indicateurs vous offre une vision claire des changements apportés, mettant en lumière les ajustements, les renforcements, et les nouvelles orientations présentes dans la version 8 et dans la version 9.

Capture comparatif Qualiopi v7 vs v9

Puis est venue l’aventure de l’écriture…

Une écriture qui semblait simple…

Une fois l’idée bien précisée, la maison d’édition contactée, le projet défini, vient l’écriture.

Nous nous étions donné une deadline de 2 semaines pour rédiger cet ouvrage. Vous vous direz sûrement “non mais ça va pas ?!”, mais nous avions déjà tous les contenus, ils nous fallait simplement les regrouper, les transformer, les mettre en page. Pour nous, c’était largement faisable.

Magalie, la CM de RELTIM qui rédige tous les contenus depuis fin 2021, s’est mise à l’ouvrage. Elle savait qu’elle avait moins de 2 semaines pour le faire, car il fallait compter ensuite les phases de relecture. Et une première version a été prête dans les temps.

Mais, en effet vous avez bien lu, il s’agissait d’une première version.

Nouvelle version 9 du guide référentiel Qualiopi

Téléchargez directement la version 9 du guide du référentiel Qualiopi afin d’en prendre connaissance. Pour rappel cette version prendra effet à partir du 8 mars 2024.

couverture du référentiel v8 qualiopi

…Mais qui a su être un véritable challenge.

Après avoir rédigé nos 14 fiches sur Qualiopi, sa genèse, les démarches, etc., notre éditeur nous a fait ses premiers retours. Le style ne correspondait pas à un ouvrage, car nous y avions écrit comme dans nos articles de blog ou nos post LinkedIn en nous adressant directement au lecteur, certaines fiches avaient trop de caractères, d’autre spas assez. Il a donc fallu tout reprendre pour que cela corresponde à un ID Reflex. A partir de là, nous avons eu plusieurs échanges avec la maison d’édition, qui nous a accompagné tout au long de ce travail d’écriture.

Après un dernier échange, nous avons décidé de reprendre une dernière fois notre travail et de le relire. Mais nous n’étions plus assez objectif dans notre travail. Fabrice et Magalie y avaient passé trop de temps. C’est à ce moment là qu’a eu lieu une phase de relecture par les autres membres de la team RELTIM, notamment Elodie qui connait très bien les démarches Qualiopi, mais également par les membres de nos familles. Ce travail de relecture nous a été très bénéfique, car il nous a permis de modifier plusieurs de nos fiches qui manquaient de clarté, ou qui n’étaient au contraire pas assez techniques, de voir les redondances, les petites erreurs d’orthographe, de syntaxe, que nous ne voyions plus nous-même.

Avec tout ce travail que nous n’avions pas vu, l’écriture de cet ouvrage a pris finalement 1 mois au lieu de 2 semaines. Et, même si nous avons mis plus longtemps que prévu, un mois pour rédiger un ouvrage est très court, et nous sommes très fiers du résultat obtenu car il est exactement comme nous l’imaginions.

Accompagnement Qualiopi

Accompagnement dans l’obtention et la conservation de la certification Qualiopi, ainsi que un catalogue de 4 formations prises en charge par l’OPCO.

certification

Enfin, un livre est apparu.

Après 1 mois de travail acharné de la part de toute l’équipe, le livre part enfin à l’épreuve, c’est-à-dire qu’il est mis en page pour impression, à la toute fin du mois de novembre. Après quelques échanges de mail avec l’imprimeur pour que l’ouvrage corresponde parfaitement à notre volonté, le 29 novembre 2023, tout est validé et envoyé en impression.

Quelques jours plus tard, Fabrice reçoit les ouvrages, le premier bébé de RELTIM, dans sa boîte aux lettres. Ces livrets ont ensuite été envoyés à nos clients qui ont eu l’honneur de recevoir leur exemplaire en priorité, et nous leur espérons une longue et heureuse vie. Puis ensuite le plan de promotion de l’ouvrage s’est mis en place avec un travail collaboratif avec notre éditeur. Aujourd’hui le livre est accessible en commande sur internet ou auprès de l’éditeur.

Référentiel Qualiopi

Notre équipe a adapté le référentiel Qualiopi ainsi que les textes officiels en un format web élégant et accessible, rendant la lecture plus fluide et la compréhension plus aisée.

référentiel qualiopi

Epilogue : les bonus de ce livret

Parce qu’on ne serait pas RELTIM si ce livret n’était pas pensé digital.

En effet, Qualiopi est une certification de processus qui est vouée à évoluer dans le temps, comme ça a été le cas ces derniers temps. Ce livret a été pensé pour rester à jour peu importe la date à laquelle vous le découvrez, mais on ne sait jamais. C’est pour cela que vous découvrirez, à l’intérieur, différents QR Code qui peuvent vous menez à diverses ressources que nous avons mises en place et qui sont maintenu à jour en permanence. Ainsi cet ID Reflex est un ouvrage connecté.

Conclusion

Ecrire un livre peut parfois paraitre simple, mais nous avons découvert que même en ayant déjà une très bonne idée du contenu, c’est beaucoup de temps et d’énergie. Cette expérience a été très enrichissante pour toute l’équipe RELTIM, nous apermis de découvrir un monde qui nous était inconnu. Et surtout, cela nous a permis de nous faire la main pour, qui sait, de nouveaux ouvrages possibles à l’avenir ?

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