Prévoir le coût de sa certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour les prestataires d’actions concourant au développement des compétences (organismes de formation, CFA, CBC, VAE) souhaitant bénéficier des fonds publics et mutualisés. Pour obtenir cette certification, et la conserver, il vous faut payer un organisme de certification pour passer des audits : l’audit initial, l’audit de suivi, puis un nouveau cycle : audit de renouvellement et audit de surveillance, et ainsi de suite. Avant de se lancer dans l’aventure Qualiopi, beaucoup d’organismes se posent la question du coût. On a beau avoir conscience que Qualiopi peut être un tremplin pour l’organisme de formation, il ne faut pas non plus que cette certification se fasse à perte.
Quel est le coût de la certification Qualiopi ?
Le coût chez l’organisme certificateur
La certification Qualiopi coûte entre 900 et 1600€ HT (prix moyen de l’audit initial) et il faut prendre en compte l’audit de surveillance généralement à moitié prix. (tarif estimé sur la base d’un audit initial de 1j pour une action de formation d’un OF avec un site unique dont le CA est inférieur à 150 000€)
Le prix de la certification Qualiopi varie selon différents critères. Vous pouvez avoir une fourchette de prix large qui peut vous aider à définir dans un premier temps le budget à allouer à cette certification. Mais le prix dépendra beaucoup de votre organisme de formation. Bien sûr, vous pouvez avoir certains organismes de certification qui vous proposent des options supplémentaires, (comme un audit à blanc, un espace en ligne, etc.), le prix pourra donc être supérieur à 1600€.
Attention, le prix pour lequel vous signez avant le début de votre aventure Qualiopi comprend les deux audits de la durée de votre certification à savoir : l’audit initial et l’audit de surveillance.
Un coût en temps et en énergie qui peut être facilement amorti
La certification Qualiopi est une certification qualité qui demande du travail, exige de s’investir. Entre la prise de connaissance du RNQ, la compréhension de ce dit le RNQ, les preuves existantes à identifier, voire adapter, celles à créer et mettre en place, le dossier Qualiopi à créer pour les audits, etc., la certification Qualiopi peut parfois être longue et éreintante.
C’est là que l’accompagnement à la certification fait son entrée. Il s’agit en effet d’un coût supplémentaire, mais c’est surtout un gain de temps énorme et un stress bien moins présent. Chez RELTIM, nous avons fait le choix de ne pas nous faire accompagner pour obtenir la certification Qualiopi, ayant déjà toutes les connaissances nécessaires sur le sujet. Et malgré cela, nous avons vécu des moments de stress et de surmenage. Alors nous imaginons facilement les moments difficiles traversés par des personnes qui ne gravitent pas autour de la certification Qualiopi quotidiennement. Cela nous a permis de mesurer encore plus précisément les avantages proposés par nos prestations d’accompagnement.
Se faire accompagner à la certification Qualiopi a de nombreux avantages. Nous vous en avions justement fait un article sur le sujet. Par rapport au coût / bénéfices, c’est indéniablement une opération très rentable.
Les coûts d’accompagnement sont très variables et dépendent du contexte, du projet et du niveau de maturité. Selon les organismes, les coûts d’accompagnement sont donc différents.
Par exemple, pour préparer l’audit de surveillance et de renouvellement, nous accompagnons des clients sous forme d’un audit à blanc partiel (avec un focus sur les points clefs ou sensibles) et du suivi du plan d’actions pour environ 1000€ H.T. ce qui reste assez accessible. Lorsque le chemin à parcourir pour rejoindre la conformité est entier, le montant peut atteindre 3000€ H.T. selon les configurations, le nombre d’équipes, etc.
Mais ce coût est aussi à mettre en regard des bénéfices importants que la prestation amène : gain de temps, personnalisation et amélioration / simplification des pratiques, assurance du résultat, assistance permanente, etc. qui sont des bénéfices importants et qui rendent l’opération financière très rentable, notamment par rapport au gain de temps. Le temps “perdu” en interne devient alors minime car l’accompagnement guide grâce à son expertise sur les points essentiels. Finalement, la somme investie est facilement rentabilisée car le client reste focus sur son business et va à l’essentiel sur la démarche qualité. Ce bénéfice a été maintes fois mesuré par nos clients. Vous pouvez retrouver d’ailleurs les témoignages en cliquant ici.
Quels sont les facteurs qui influencent le coût de la certification Qualiopi ?
Pour définir le coût de votre certification Qualiopi, 3 facteurs sont à prendre en compte :
- La taille de votre organisme
- La multiplicité des activités de l’organisme
- Le nombre de sites de l’organisme
Vous vous en doutez, plus votre organisme voit ces 3 critères élevés, plus le coût risque de l’être également. Entre un formateur indépendant qui propose 3 formations en petits groupes en travaillant depuis chez lui, et un gros organisme de formation multisites proposant un grand nombre de formation sous différents formats, le coût ne peut être le même.
Bien entendu, la prix peut également varier selon l’organisme certificateur. En effet, bien que les prix oscillent généralement entre 900 et 1600€ HT, les organismes certificateurs peuvent fixer leurs propres tarifs, ils ne sont pas réglementer par l’état.
Dans les critères qui définissent le prix de l’organisme certificateur, vous avez également les frais de déplacement. Forcément, si l’auditeur vient de l’autre bout de la France, les frais risquent d’être plus élevés.
Vous pouvez donc également vous renseigner auprès de ceux-ci pour comparer les tarifs.
Les aides financières pour la certification Qualiopi
Pour pouvoir financer votre certification Qualiopi, votre organisme de formation est sûrement éligible aux aides financières possibles, à savoir :
Suivre des formations en faisant appel à un organisme de formation
Il est tout à fait possible de suivre des formations (exemple : notre page formation) qui permettent de comprendre les points clefs de la démarche, par exemple la connaissance du référentiel RNQ ou encore le déroulement de l’audit de surveillance. En faisant appel à un organisme de formation certifié Qualiopi comme RELTIM, le mécanisme des OPCO peut être actionné, et si les conditions sont remplies, les formations sont remboursables. C’est très intéressant et cela permet de mettre en place des actions sur-mesure pour des contextes particuliers et de former les équipes.
Des aides régionales et territoriales
Dans certaines régions, vous pouvez avoir des appels à projets régionaux qui sont spécifiques à la certification Qualiopi. Désireux de voir plus de personnes formées, ces appels à projet peuvent vous aider à financer votre certification Qualiopi. Renseignez-vous auprès de votre région.
Ces aides peuvent aussi se trouver au niveau départemental ou régional. Dans l’objectif de soutenir les acteurs locaux, certaines collectivités territoriales sont susceptibles d’apporter une aide financière à votre projet de certification Qualiopi.
Est-il possible de prévoir à 100% le coût de sa certification ?
Aujourd’hui, il n’est pas possible de prévoir à 100% le coût de votre certification. Comme vous l’avez vu, trop de facteurs entrent en compte. Sans un devis fourni par un certificateur, vous ne pouvez pas savoir combien cela vous coûtera. Mais vous avez tout de même la capacité à vous en rapprocher, avec une fourchette de prix, si vous réussissez à estimer correctement les 3 facteurs. Et pour l’accompagnement c’est pareil, il est facile d’avoir une idée du montant. Il ne faut pas négliger les coûts cachés comme les temps internes, les réunions, la construction des documents, etc. Pensez à activer votre radar vigilance, lorsque l’offre d’accompagnement vous semble trop alléchante et vous promet une certification sans effort dans un temps record !
Conclusion
La certification Qualiopi vous coûtera plus ou moins selon la structure que vous gérez. Mais ce que la certification Qualiopi confère comme avantages permet largement d’amortir ces dépenses. C’est un investissement rentable.
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