Qu’est ce que la certification Qualiopi ?
C’est une procédure par laquelle une tierce partie donne une assurance écrite qu’un produit ou un processus, un service, une personne, un organisme est conforme aux exigences spécifiées.
La particularité de la certification de services est factuelle et orientée vers les résultats.
La différence majeure avec Datadock ?
C’est un point essentiel : Dans Qualiopi, les éléments de preuves vont être audités sur site par un auditeur à fréquence définie et régulière (18 mois en moyenne).
NB : Alors que Datadock est déclaratif accompagné de contrôles éventuels a posteriori réalisés parfois par plusieurs financeurs.
Il faudra désormais « faire tourner » le système en continue pour être capable de démontrer, par des preuves objectives, que les indicateurs sont respectés en permanence ou qu’un plan d’actions est en place si des écarts venaient à apparaître.
Les audits réguliers sur site et à distance des certificateurs sont en cela la plus grande nouveauté
Votre certification
Certification , datadock et Qualiopi : Comment faire et dans quel timing ?
Vous voulez obtenir votre certification Qualiopi, il existe plusieurs possibilités qui dépendent de votre situation actuelle.
→ Vous êtes labelisés datadock?
Le DATADOCK est un excellent point de départ et nous allons nous appuyer sur les éléments du DATADOCK pour vous aider à construire votre plan d’actions.
Nous vous donnons des outils, et des exemples pour gagner du temps.
Notre logiciel dédié à la certification vous permettra de préparer votre certification sans effort en tirant les bénéfices du digital pour développer et gérer le business. Nous serons votre copilote et gérons toute la partie administrative.
→ Vous êtes déjà certifiés ?
C’est une excellente chose ! Vous allez bénéficier d’allégement de durées d’audit pour l’audit initial.
Cependant, vous devez entrer aussi dans Qualiopi. D’abord selon les indicateurs :
• indicateurs communs : 1 – 2 – 11 – 12 – 22 – 24 – 25 – 26 – 32
• indicateurs spécifiques : tous les indicateurs spécifiques sont audités s’ils s’appliquent au prestataire.
Vous pouvez aussi en profiter pour tirer le maximum de votre démarche qualité en digitalisant votre système qualité et en utilisant un logiciel spécialement conçu pour les organismes de formation qui va délivrer toute puissance de la démarche qualité et vous aider à avoir un avantage concurrentiel.
→ Vous lancez votre activité
C’est l’occasion de construire votre organisme en appliquant directement le référentiel Qualiopi.
Un diagnostic au plus tôt et un plan d’actions permettront d’atteindre la certification dans les meilleures conditions.
Vous avez des questions ?
Vous avez des questions complémentaires sur Qualiopi ou sur Reltim ? C’est par ici !
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